Lijst met gebruikelijke werkzaamheden

Onroerend Goed

Alle gebruikelijke werkzaamheden voor het bespreken, opmaken en passeren van een akte maar ten minste onderstaande werkzaamheden omvattend.

Uitgaande van een bestaand pand zonder beperkte rechten en met een geheel kadastraal perceel. Daarnaast is het hypotheekbedrag gelijk aan de waarde van de koopsom, waarbij de koopakte wordt opgemaakt door de makelaar. Tevens is rekening gehouden met passering van de beide akten op de zelfde dag.

Hypotheek & Levering

1. Dossier aanmaken
2. Controle/ naleving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)
3. Controle identiteit, nationaliteit en bevoegdheid van cliënten
• controle indentiteitsbewijs
• controle Gemeentelijke Basis Administratie (GBA)
• raadplegen Verificatie Identificatie Systeem (VIS)
• controle faillissementsregister
• controle handelsregister (indien van toepassing)
4. Onderzoek naar de burgerlijke staat zoals huwelijkse staat en geregistreerd partnerschap
5. Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van de koopovereenkomst aan cliënten en eventuele makelaar(s)
6. Desgewenst beoordeling van de koopovereenkomst
7. Controleren bij het kadaster van de tenaamstelling van het registergoed direct na ontvangst van de koopovereenkomst. Controle of niet een andere koopovereenkomst reeds is ingeschreven bij het Kadaster. Controle van eventuele aanwezige hypotheken en/of beslagen bij het Kadaster. Onderzoek naar hoe en wanneer de eigendom (of ander zakelijk recht) is verkregen
8. Het geven van voorlichting over de consequenties van de betreffende dienst aan betrokkenen alsook het uiteenzetten van de daaraan verbonden gevolgen
9. Het bij de betreffende instanties opvragen van zakelijke lasten en het verrekenen daarvan
10. Verzoek aan de bank van de verkoper om de aflosnota(s)
11. Controle tijdige ontvangst van de waarborgsom of bankgarantie incl. eventueel nabellen wanneer deze niet tijdig ontvangen zijn
12. Maken van de akte van levering, incl. opname van bestaande erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen of bijzondere bepalingen (kettingbedingen of gemeentelijke voorschriften), bepalingen die betrekking hebben op monumenten, beschermd stads- of dorpsgezichten
13. Maken van de hypotheekakte voor het vestigen van een hypotheek op de gekochte woning
14. Gelden opvragen bij de hypotheekverstrekker van de koper
15. Maken van de nota, voor het verkrijgen van een overzicht van de te betalen en ontvangen bedragen met betrekking tot de overdracht en/of de hypotheek
16. Tijdige toezending van de concept akte(n) aan de partijen en eventuele makelaar(s) en/of tussenpersonen en het maken van een afspraak voor ondertekening van de akte
17. Tijdige toezending van de ontwerpnota van afrekening aan koper en verkoper, en eventuele makelaars en of tussenpersonen
18. Controle of de te betalen gelden, de door de koper te betalen koopsom, notariskosten, overdrachtsbelasting, maar ook eventuele schulden van de verkoper) tijdig op de kwaliteitsrekening van de notaris zijn gestort incl. eventueel nabellen met de bank
    Tweede controle bij het kadaster van de tenaamstelling van het registergoed voor het tekenen van de akte van levering; controle bij het Kadaster van eventueel aanwezige hypotheken en/of beslagen
19. Het passeren (toelichten en ondertekenen) van de akte van levering en hypotheek
20. Zorgdragen voor inschrijving van een afschrift van de akte bij het Kadaster
21. Derde controle bij het Kadaster van de tenaamstelling van het registergoed en controle van eventuele aanwezige hypotheken/ en beslagen
22. Het verzorgen van de tijdige voldoening van de te betalen overdrachtsbelasting aan de Belastingdienst
23. Uitbetaling van de gelden aan bank en cliënt
24. (digitaal) Toezenden van een afschrift van de hypotheekakte aan de cliënt en aan de bank alsmede (digitaal) toezenden afschrift van de akte van levering aan koper
25. Werkzaamheden voor wettelijk verplichte registraties van de akten binnen tien dagen na passeren
26. Akte 30 jaar bewaren in brandvrije ruimte en in overeenstemming met andere wettelijke voorschriften

Bijkomende kosten welke apart gespecificeerd worden opgeteld bij uw honorarium

1. Inschrijving Hypotheek Kadaster
2. Inschrijving Levering Kadaster
3. Recherchekosten (inclusief informatiekosten GBA (gemeentelijke basis administratie), VIS (Verificatie Identificatie Systeem, CR (Curateleregister) en FIS (Faillissement Informatie Systeem), KvK (Handelsregister))
4. Administratiekosten
5. Kosten derden, zoals Ministerie van Justitie

Samenleving, Huwelijkse Voorwaarden en Testament

1. Dossier aanmaken
2. Controle identiteit
3. Gesprek, inventarisatie van persoonlijke omstandigheden en wensen / geven van voorlichting over de consequenties van de betreffende dienst aan betrokkenen alsmede het uiteenzetten van de daaraan verbonden gevolgen
4. Onderzoek naar de betrokken personen in de daartoe strekkende registers
5. Maken van de akte
6. Maken van de nota
7. Tijdige toezending van de concept akte en de nota
8. Het tekenen van de akte (passeren)
9. Het (digitaal) afgeven van afschrift(en) of uittreksels van/uit de getekende akte
10. Werkzaamheden voor wettelijk verplichte registratie van de akte binnen tien dagen na passeren (inschrijving van de akte in het Centraal Testamenten Register en indien nodig de Rechtbank)
11. Ontvangst en controle van de verzamellijst van het Centraal Testamenten Register
12. Akte 30 jaar bewaren in brandvrije ruimte en overeenkomstig andere wettelijke voorschriften

Bijkomende kosten welke apart gespecificeerd worden opgeteld bij uw honorarium

1. Inschrijving CTR
2. Recherchekosten (inclusief informatiekosten GBA (gemeentelijke basis administratie), VIS (Verificatie Identificatie Systeem, CR (Curateleregister) en FIS (Faillissement Informatie Systeem), KvK (Handelsregister))
3. Administratiekosten
4. Kosten derden, zoals Ministerie van Justitie

Oprichting BV, Stichting en Vereniging

1. Dossier aanmaken
2. Controle identiteit
3. Inventarisatie van omstandigheden en wensen ten aanzien van de vennootschap / geven van voorlichting over de consequenties van de betreffende dienst aan betrokkenen alsmede het uiteenzetten van de daaraan verbonden gevolgen
4. Onderzoek naar de betrokken (natuurlijke / rechts-)personen in de daartoe strekkende registers (max. 2 betrokkenen (rechts) personen)
5. Formaliteiten uitvoeren en aanvragen verklaring van geen bezwaar bij het Ministerie van Justitie
6. Maken van de akte
7. Maken van de nota, voor een overzicht van de te betalen bedragen
8. Tijdige toezending van de concept akte en de nota
9. Indien noodzakelijk, wijzigingen aan de Kamer van Koophandel doorgeven
10. Het tekenen van de akte (passeren)
11. Werkzaamheden voor wettelijk verplichte registratie van de akte binnen tien dagen na passeren
12. Het (digitaal) afgeven van afschrift(en) of uittreksels van/uit de getekende akte (n)
13. Akte 30 jaar bewaren in brandvrije ruimte en overeenkomstig andere wettelijke voorschriften

Bijkomende kosten welke apart gespecificeerd worden opgeteld bij uw honorarium

1. Inschrijving Kamer van Koophandel
2. Recherchekosten (inclusief informatiekosten GBA (gemeentelijke basis administratie), VIS (Verificatie Identificatie Systeem, CR (Curateleregister) en FIS (Faillissement Informatie Systeem), KvK (Handelsregister))
3. Administratiekosten
4. Handelsnaamonderzoek
5. Verklaring van geen bezwaar
6. Aandeelhouderregistratie
7. Kosten derden, zoals Ministerie van Justitie