Gebruikelijke werkzaamheden Notaris Huis & Hypotheek

Huis en Hypotheek

Uitgangspunten gepubliceerde tarief.

• 1 koper 1 verkoper van een bestaand pand gelegen op een geheel kadastraal perceel
• Koopovereenkomst opgesteld door (erkend) makelaar (in Amsterdam door de notaris) waarbij het verkochte eigendom is (geen lidmaatschapsrecht, geen erfpachtrecht), geen appartementsrecht
• Geen erfdienstbaarhedenonderzoek nodig
• Geen overbruggingslening
• Reële koopprijs
• Beide akten worden op dezelfde dag gepasseerd.

Huis Kopen

Hypotheek en Levering

1. Dossier aanmaken
2. Controle/ naleving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)
3. Controle identiteit, nationaliteit en bevoegdheid van cliënten
• controle identiteitsbewijs
• controle Gemeentelijke Basis Administratie (GBA)
• raadplegen Verificatie Identificatie Systeem (VIS)
• controle faillissementsregister
• controle handelsregister (indien van toepassing)
4. Onderzoek naar de burgerlijke staat zoals huwelijkse staat en geregistreerd partnerschap
5. Schriftelijk bevestigen ontvangst koopovereenkomst aan cliënten en makelaar(s)
6. Desgewenst beoordeling van de koopovereenkomst
7. Controleren bij het kadaster van de tenaamstelling van het registergoed direct na ontvangst van de koopovereenkomst. Controle of niet een andere koopovereenkomst reeds is ingeschreven bij het Kadaster. Controle van eventuele aanwezige hypotheken en/of beslagen bij het Kadaster. Onderzoek naar hoe en wanneer de eigendom (of ander zakelijk recht) is verkregen
8. Het geven van voorlichting over de consequenties van de betreffende dienst en het toelichten van de daaraan verbonden gevolgen
9. Bij betreffende instanties opvragen van zakelijke lasten en het verrekenen daarvan
10. Verzoek aan de bank van de verkoper om de aflosnota(s)
11. Controle tijdige ontvangst van de waarborgsom of bankgarantie eventueel bellen met de bank wanneer deze niet tijdig ontvangen zijn
12. Maken van de akte van levering, inclusief opname van bestaande erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen of bijzondere bepalingen (kettingbedingen of gemeentelijke voorschriften), bepalingen die betrekking hebben op monumenten, beschermd stads- of dorpsgezichten
13. Maken van de hypotheekakte voor het vestigen van een hypotheek op de gekochte woning
14. Gelden opvragen bij de hypotheekverstrekker van de koper
15. Maken van de nota, met een overzicht van de te betalen en ontvangen bedragen met betrekking tot de overdracht en/of de hypotheek
16. Tijdige toezending van de concept akte(n) aan de partijen en eventuele makelaar(s) en/of tussenpersonen en het maken van een afspraak voor ondertekening van de akte
17. Tijdige toezending van de ontwerpnota van afrekening aan koper en verkoper, en eventuele makelaars en of tussenpersonen
18. Controle of de te betalen gelden, de door de koper te betalen koopsom, notariskosten, overdrachtsbelasting, maar ook eventuele schulden van de verkoper) tijdig op de kwaliteitsrekening van de notaris zijn gestort , eventueel bellen met de bank.
    Tweede controle bij het kadaster van de tenaamstelling van het registergoed voor het tekenen van de akte van levering; controle bij het Kadaster van eventueel aanwezige hypotheken en/of beslagen
19. Het passeren (toelichten en ondertekenen) van de akte van levering en hypotheek
20. Zorgdragen voor inschrijving van de akte bij het Kadaster
21. Derde controle bij het Kadaster van de tenaamstelling van het registergoed en controle van eventuele aanwezige hypotheken/ en beslagen
22. Het verzorgen van de tijdige voldoening van de te betalen overdrachtsbelasting aan de Belastingdienst
23. Uitbetaling van de gelden aan bank en cliënt
24. Toezenden (digitaal) van een afschrift van de hypotheekakte aan de cliënt en aan de bank en  het (digitaal) toezenden van afschrift van de akte van levering aan koper
25. Werkzaamheden voor wettelijk verplichte registraties van de akten binnen tien dagen na passeren
26. Akte 30 jaar bewaren in brandvrije ruimte en in overeenstemming met andere wettelijke voorschriften

Kosten die apart worden opgeteld bij honorarium van de notaris

1. Inschrijving Hypotheek Kadaster
2. Inschrijving Levering Kadaster
3. Recherchekosten
4. Identificatiekosten ((GBA (gemeentelijke basis administratie), VIS (Verificatie Identificatie Systeem, CR (Curateleregister) en FIS (Faillissement Informatie Systeem), KvK  (Handelsregister)) gemiddeld € 25,- pp
5. Administratiekosten

Mogelijke voorkomende extra kosten

1. Appartementsrecht (opvragen reservefonds en achterstanden VVE)
2. Extra kadastraal perceel
3. Overbruggingshypotheek
4. Onderhandse stukken
5. Verzetten passeer afspraak door cliënt (na bevestiging van de afspraak)
6. Regelen van een tolk
7. Passeren buiten kantooruren